4 projektu vadības kļūdas

BIM projektos projekta vadības loma ir vēl ietekmīgāka kā tradicionālos, jeb 2D projektos, jo iesaistīto pušu skaits, prasības un informācijas apjoms ir lielāks, kā arī lēmumu pieņemšanas process ir citādāks.

Esmu bijis iesaistīts tuvu 100 BIM projektos, un esmu novērojis četras būtiskas projektu vadības kļūdas, kuras bieži atkārtojas.

BIM projektos ir daudz jaunu procesu un nodevumu, piemēram, modelēšana, kvalitātes kontrole jeb koordinēšana, informācijas ievade objektos, kā arī citu BIM nodevumu izstrāde.

Atkarībā no BIM prasībām šie procesi var aizņemt ļoti daudz laika, un bieži vien projektu vadītāji neizprot to darbietilpību. Tas atkārtoti rezultējas ar situāciju, ka nodošanas termiņi BIM prasību dēļ tiek pagarināti.

Risinājums šim ir rūpīga un regulāra plānošana, iekļaujot nepieciešamās rezerves BIM izstrādei, balstoties uz pieredzējušu speciālistu darbietilpības aprēķiniem.

Otra kļūda ir divu paralēlu procesu organizēšana BIM projektos: viens ir projektēšana tradicionālā veidā, otrs – BIM process. Tas bieži ir saistīts ar kļūdām sākotnējā plānošanā vai iesaistīto pušu nepietiekamu pieredzi. Piemēram, informācijas nodošanas robežpunkti tiek organizēti, balstoties uz klasiskajiem 2D rasējumiem, un BIM netiek izmantots lēmumu pieņemšanā.

Rezultātā pasūtītāja un piegādātāja BIM speciālisti risina viena veida problēmas, savukārt pārējā komanda strādā pie citiem, nesavienotiem jautājumiem. Tas bieži noved pie situācijām, kur būvprojekts jau ir iesniegts būvvaldē, bet BIM koordinēšanas jautājumi vēl risinās. Ja šajā procesā tiek atklātas kļūdas, kas būtiski ietekmē būvprojektu, tas var būt jāpārstrādā un jāiesniedz atkārtoti.

Līdzīgi ir, ja BIM nodevumu sagatavošana tiek atlikta līdz projekta beigām, bieži pārmērīgu BIM prasību dēļ. Tas rada lielus riskus un bieži kavējumus.

BIM projektos bieži parādās jaunas lomas – BIM vadītāji vai koordinatori, kuru uzdevums ir pārbaudīt nodevumu atbilstību prasībām un pieņemt nodevumus. Diemžēl, pat pie detalizētām BIM prasībām, šo personu viedoklis var būt ļoti subjektīvs. Nereti veidojas situācijas, kur projektēšanas komandas BIM speciālistam šķiet, ka nodevumi ir atbilstoši, bet pasūtītāja viedoklis ir pretējs, un sākas "spēle" par to, kas BIM procesā tiks pieņemts. Dažkārt prasības ir absurdi striktas, un tās ir jāizpilda.

Risinājums šim ir laicīga ieinteresēto pušu (stakeholders) apzināšana un aktīva iesaistīšana BIM procesā, pat ja sākotnējais plāns to neparedz.

BIM būtība ir palīdzēt radīt labākas būves gan no lietojamības viedokļa, gan budžeta un termiņu kontroles ziņā. Lai šīs priekšrocības izmantotu, iespējami vairāk speciālistiem gan piegādātāja, gan pasūtītāja pusē ir jālieto izstrādātā informācija. Pretējā gadījumā rodas informācijas "atkritumi" (waste), un priekšrocības paliek neizmantotas.

Projektu vadītājiem ir jāorganizē šis process, lai rezultāts abām pusēm būtu pēc iespējas labāks.

BIM projektu vadībai ir būtiskas atšķirības no tradicionālas projektēšanas bez BIM. Pareiza vadība var sniegt ievērojamas priekšrocības, bet, ja tā ir vāja, var rasties būtiski riski, piemēram, termiņu kavējumi, budžeta pārsniegšana un citas problēmas. Projektu vadība ir atslēgas posms veiksmīgu projektu realizācijā.